İcra Takibi Nasıl Hazırlanır, Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

İcra Takibi Hazırlarken nelere dikkat edilmeli ve dosya nasıl hazırlanmalıdır.

Öncelikle

• Ödeme emri borçlu sayısından 2 fazla olmalıdır.
• Takip talebi 2 adet, 1 adet vekaletname,
• Ödeme emrine esas teşkil eden varsa senet çek fotokopisi borçlu sayısından 2 fazla olmalıdır.
• Takip için bir adet vekaeltname.

 TAKİP DOSYASININ HAZIRLANMASI

1. Mahkeme Dosyası
2. En arkaya vekaletname fotokopisi. Vekaletnameye baro pulu yapıştırılıp Aslı Gibidir şerhi düşürülmelidir.
3. Ödeme emrine esas teşkil eden varsa senet çek fotokopisi – kontrat – ilamlı karar vs.Örneğini aslı gibidir şerhi bunlarda da olmalı.
4. Ödeme emri
5. Takip talebi.
6. Harç Makbuzu –Takip başlatıldığında icra müdürlüğünde verilecektir.

İcra takibini hazırladığınız programda UYAP XML dosyasını indirip Flash Diske yükleyiniz.

BORÇLUYA GÖDNERİLECEK EVRAKLAR

1. Borçluya gönderilecek tebligat zarfı.
2. Ödeme emri ve varsa
3. Ödeme emrine esas teşkil eden senet vs fotokopisi – aslı gibidir yapmayı unutmayınız.

BÜRONUZ İÇİN OLUŞTURACAĞINIZ DOSYA

 Burada yer alacak olan evraklar  çalışma sisteminize göre farklılık gösterebilir.

1. Ödeme emri
2. Takip talebi
3. Ödeme emrine esas teşkil eden senet vs fotokopisi
4. Harç Makbuzunun örneği
5. Takip Özeti

Dosya kapağını ön yüzüne de alacaklı –borçlusunu yazınız. Dosyanın icra dairesinde ararken bulunmasında kolaylık olması amacıyla dosyaya ofisinizi iletişim adreslerini belirten özel renkli sticker var ise dosyaya yapıştırınız.

Artık dosyanız takibi başlatmak için hazır. Öncelikle Kotanız var ise kotanızın bulunduğu icra dairesine gidiyorsunuz tabi kota olsa bile bazı takipler tevziden geçer örneğin tahliye talepli kira alacağı gibi. Kotanız yok ise tevzi bürosuna gidip  Dosya ile beraber Flash Bellekteki UYAP dosyasını verip hangi icra dairesinde takibi açaçacaksınız sizi yönlendirecekler.

İcra dairesine gittikten sonra dosyanıza yapacağınız ilk işlem görüldü almaktır. Müdür veya müdür yardımcısına hazırladğınız dosyanızı veriyorsunuz. Eğer çek veya senet’e daylı bir alacak ise bunların aslını da yanınıza alınız. İlamlı takip ise bazı icra mudürluklerı ilam aslını veya mahkemesınden aslı gibidir yapılmış kararı isteyebilir ona göre gidiniz. Dosyanızın en üstünde yer alan imzalı takip talebiniz icra müdürü tarafından incelendikten sonra takibin başlatılabileceğine kara verir.

Karar aldığınız dosyanızla birlikte icra memuruna gidip dosya ve uyap yüklü flashı verecekseniz. Memur takipleri açıp esas numaralarını aldıktan sonra harç makbuzlarını cıkartacaktır eğer vakıf bank kartınız varsa pos cıhazından harcı dairede ödeyebilirsiniz. Eğer kartınız yok ise vakıfbanka  yatırmanız gerekecetir. Harçları yatırdıktan sonra dosyanıza icra dairesi kaşesi ve esas numarası vurulacaktır. Size kolaylık olsun diye ofisiniz için hazırladığınız dosyalarada bu başlığı ve esas numarasını vurmanızı öneririz. Hem ofiste karışmaz hem de ileride dosyanın kaybolmasına karşın gölge dosya yapmanız gerekebilir.

Dosya işlemi bittikten sonra tebligat zarfını ve borçlu/borçlulara göderilmesi gereken evrakları da memura veriyorsunuz. Tebligatların barkod numarasını da not alınız ofisinizde PTT sitesinden takibini yapabilirsiniz.

1. Alacaklının TC kimlik numarası, Adresi veya Vergi numarası.
2. Sizin adınız soyadınız vergi no, banka hesap bilgileriniz ıban mutlaka berlitilmeli. Adres ve telefon bilgileriniz.
3. Takip talebinde ” asıl alacağa işleyecek … faiz ” demeyi unutmamalı. Yanlışlıkla toplam alacağa ibaresi kullanılıp kullanılmadığına dikkat edilmeli.
4. İstediğiniz faiz oranının yıllık mı, aylık mı olup olmadığı , akdi faiz mi , kanuni faiz mi olup olmadığı belirtilmeli.
5. Takip tarihine kadar işleyen faiz , tarihler ve işleyen faiz oranları ayrıntısı ile gösterilmeli.
6. Kısmi ödemelerin icra masrafları ve ferilere mahsup edilmesi (BK madde 84 ‘ün uygulanması )talep edilecekse,ki edilmeli , bunun takip talebinde yer alıp almadığına dikkat edilmelidir.
7. Faiz oranlarında meydana gelecek değişikliklerin dikkate alınması talep edilecekse (BK madde 105 )bununda takip talebinde yer alıp almadığına dikkat edilmeli.
8. Eğer takip çek alacağına dayanıyorsa; Çek tazminat bedelinden sadece keşidecinin sorumlu olduğuna dair açıklama.
9. Kira alacağına ilişkin takip başlatılatacaksa damga vergisinin yatılmış olmasına dikkat ediniz.